プライバシーポリシー
（個人情報保護方針） 一般社団法人COSMALOKA（以下「当法人」）は、 当法人が提供するウェブサイトおよび関連する活動において取得する 個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき 適切な取り扱いと保護に努めます。
1.個人情報の取得について
当法人は、適法かつ公正な手段によって、 以下のような個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせ時に入力された氏名、メールアドレス等
- 寄付・支援・参加申込み時に提供される情報
- イベント・シンポジウム等への参加登録情報
- アンケートや活動報告に関する任意の回答内容
２.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの対応
- 寄付・支援・参加申込みに関する連絡および管理
- 活動内容、イベント、報告等のご案内
- 当法人の活動改善および運営上の参考
- 法令に基づく対応が必要な場合
3.個人情報の管理
当法人は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、 適切な安全管理措置を講じ、個人情報を厳重に管理します。
4.個人情報の第三者提供について
当法人は、以下の場合を除き、 取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 寄付決済、イベント管理等において、 業務遂行上必要な範囲で外部サービスを利用する場合 （この場合、適切な管理が行われるよう努めます）
5.外部サービスの利用について
当法人では、寄付受付やイベント申込み等において、 外部の決済・管理サービスを利用する場合があります。 これらのサービスにおける個人情報の取り扱いについては、 各サービス提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。
6.個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人から、 自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、削除等の ご要望があった場合には、 合理的な範囲で速やかに対応いたします。
7.プライバシーポリシーの見直しについて
当法人は、法令の改正や活動内容の変化に応じて、 本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。
8.お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、 以下の窓口までご連絡ください。
一般社団法人 COSMALOKA
お問い合わせ先：info@cosmaloka.org
Privacy Policy
(Personal Information Protection Policy) COSMALOKA (General Incorporated Association, Japan) (hereinafter referred to as “the Organization”) recognizes the importance of personal information obtained through its website and related activities, and is committed to handling and protecting such information appropriately in accordance with the following policy.
１.Collection of Personal Information
The Organization may collect personal information through lawful and fair means, including but not limited to:
- Names, email addresses, and other information provided through inquiries
- Information provided in connection with donations, support, or participation applications
- Registration information for events, symposiums, and related activities
- Voluntary responses to questionnaires or activity reports
2.Purpose of Use
Personal information collected by the Organization will be used solely for the following purposes: • Responding to inquiries
- Communication and management related to donations, support, and participation applications
- Providing information about activities, events, and reports
- Improving the Organization’s activities and operations
- Responding to requirements based on applicable laws and regulations
3.Management of Personal Information
The Organization takes appropriate security measures to prevent leakage, loss, alteration, or unauthorized access to personal information, and manages such information with due care.
4.Provision of Personal Information to Third Parties
The Organization will not disclose or provide personal information to third parties except in the following cases:
- When the individual’s consent has been obtained
- When disclosure is required by law
- When external services are used within the scope necessary to process donations or manage events (In such cases, the Organization will endeavor to ensure appropriate management by the service providers)
5.Use of External Services
The Organization may use external payment processing or management services for donations or event registrations.
The handling of personal information by such services is governed by the privacy policies of the respective service providers.
6.Disclosure, Correction, and Deletion of Personal Information
If an individual requests disclosure, correction, suspension of use, or deletion of their personal information, the Organization will respond promptly within a reasonable scope.
7.Review of This Privacy Policy
The Organization may review and revise this Privacy Policy from time to time in response to changes in laws, regulations, or the nature of its activities.
8.Contact Information
For inquiries regarding this Privacy Policy, please contact:
COSMALOKA (General Incorporated Association)
Email: info@cosmaloka.org